Politica de confidențialitate
Aici explicăm clar ce date colectăm, de ce le folosim și ce drepturi ai.
1. Cine suntem
Site-ul sperantacopii.ro este administrat de Asociația SPERANȚĂ pentru copiii cu boli genetice rare, cu sediul în Str. Valea Largă nr. 25, Săcele, Brașov, 505600, e-mail: contact@sperantacopii.ro, telefon: 0737 205 816.
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), asociația are calitatea de operator de date pentru datele personale colectate prin site.
2. Ce date putem colecta
Date de identificare și contact
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Adresă poștală, județ, localitate
- Semnătura furnizată în formular, dacă este cazul
Date necesare pentru formulare
- CNP, doar în măsura necesară completării Formularului 230
- Date fiscale și de companie pentru contractele de sponsorizare
- Mesaje transmise prin formularul de contact
- Informații tehnice minime privind utilizarea site-ului
Te rugăm să nu transmiți prin formularele generale date medicale detaliate, copii după acte sau alte informații sensibile, decât dacă îți sunt solicitate explicit într-un context separat și securizat.
3. De ce prelucrăm datele
- pentru a răspunde la solicitările trimise prin formularul de contact;
- pentru a genera, transmite și arhiva Formularul 230;
- pentru a genera modele de contract de sponsorizare și a continua discuțiile cu sponsorii;
- pentru a comunica informații legate de donații, redirecționări sau campanii;
- pentru a proteja site-ul și a preveni utilizarea abuzivă a formularelor;
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile unei asociații.
4. Temeiuri legale
- Consimțământul persoanei vizate, acolo unde este cerut expres.
- Executarea demersurilor la cererea persoanei vizate, de exemplu completarea Formularului 230 sau solicitarea unui model de contract.
- Obligații legale, inclusiv arhivare, evidențe și conformitate fiscală.
- Interesul legitim al asociației de a administra site-ul, de a răspunde solicitărilor și de a asigura securitatea serviciilor.
5. Cui divulgăm datele
Datele pot fi accesate, strict în măsura necesară, de către furnizori tehnici care găzduiesc site-ul, furnizori de e-mail, servicii de stocare, servicii de generare documente și, ulterior, procesatori de plăți sau platforme de fundraising.
Nu vindem date personale și nu le folosim în scopuri comerciale incompatibile cu misiunea asociației.
6. Cât timp păstrăm datele
- Datele din formularul de contact: atât cât este necesar pentru soluționarea solicitării și o perioadă rezonabilă de arhivare.
- Datele din Formularul 230: pe perioada necesară procesării, transmiterii și evidenței interne, conform obligațiilor legale.
- Datele din contractele de sponsorizare și comunicările aferente: pe durata relației și perioada legală de arhivare.
- Logurile tehnice: pe perioade limitate, strict pentru securitate și diagnostic.
7. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita acces la date, rectificarea lor, ștergerea, restricționarea prelucrării, opoziția, portabilitatea datelor și retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Pentru exercitarea drepturilor tale ne poți scrie la contact@sperantacopii.ro. De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
8. Securitatea datelor
Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele colectate prin site, inclusiv controlul accesului, actualizări tehnice și limitarea informațiilor colectate la strictul necesar. Cu toate acestea, nicio transmisie online nu poate fi garantată ca fiind absolut sigură.
9. Contact și actualizări
Dacă ai întrebări privind modul în care prelucrăm datele, ne poți contacta la contact@sperantacopii.ro. Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică, iar versiunea actuală va fi publicată pe această pagină.